Deze regels reguleren de voorwaarden van de “2025 FYA Contest” (hierna de “Wedstrijd” genoemd) en vormen het enige document dat volledig en verplicht de regels van deze wedstrijd regelt.
Gastheer en organisator van de Wedstrijd
De gastheer van de Wedstrijd is Škoda Auto a.s., een naamloze vennootschap met statutaire zetel op tř. Václava Klementa 869, 293 01 Mladá Boleslav, Tsjechië, ondernemingsnummer 00177041, ingeschreven in het Handelsregister beheerd door de Gemeentelijke Rechtbank in Praag, afdeling B, dossiernummer 332 (hierna de “Gastheer” genoemd).
De organisator van de Wedstrijd, die de praktische organisatie verzorgt, is MUSTARD s.r.o., met statutaire zetel in Praha 1 – Nové Město, Masarykovo nábř. 246, 110 00, Tsjechië, ID-nummer 28531418, ingeschreven in het Handelsregister beheerd door de Gemeentelijke Rechtbank in Praag in Afdeling C, Inschrijving 148383 (hierna de “Organisator” genoemd).
De Wedstrijd wordt gehouden op de website www.welovecycling.com (hierna de “Wedstrijdwebsite” genoemd), waar de communicatie met deelnemers voornamelijk plaatsvindt.
Deelnemers aan de Wedstrijd
Aan de Wedstrijd mag worden deelgenomen door iedere natuurlijke persoon die ten minste 18 jaar oud is en woonachtig is in een van de landen waarin de Wedstrijd wordt georganiseerd. De Wedstrijd wordt georganiseerd in de volgende landen: ANDORRA, AUSTRALIË, OOSTENRIJK, BELGIË, BOSNIË, BULGARIJE, KROATIË, TSJECHISCHE REPUBLIEK, DENEMARKEN, ESTLAND, FINLAND, FRANKRIJK, DUITSLAND, GROOT-BRITTANNIË, GRIEKENLAND, HONGARIJE, IJSLAND, IERLAND, ITALIË, LETLAND, LIECHTENSTEIN, LITOUWEN, LUXEMBURG, MONTENEGRO, NEDERLAND, NOORWEGEN, POLEN, PORTUGAL, ROEMENIË, SERVIË, SLOWAKIJE, SLOVENIË, SPANJE, ZWEDEN, ZWITSERLAND, OEKRAÏNE.
Om deel te nemen aan de Wedstrijd is het noodzakelijk om zich te registreren op de Wedstrijdwebsite tijdens een van de Wedstrijdperiodes en de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze regels te bevestigen. Een onderdeel van de registratie (aanmeldformulier) is het verstrekken van persoonlijke gegevens – een e-mailadres dat uitsluitend zal worden gebruikt voor de doeleinden van deze Wedstrijd.
Elke deelnemer mag zich slechts één keer registreren en alleen met zijn of haar eigen e-mailadres, waarbij de Gastheer zich het recht voorbehoudt deze regel te controleren via technische en organisatorische middelen.
Alle personen die hebben deelgenomen aan de voorbereiding van deze Wedstrijd, met name personen die werkzaam zijn bij of een soortgelijke relatie hebben met de Gastheer of de Organisator, zijn uitgesloten van deelname aan de Wedstrijd, evenals personen met een soortgelijke relatie tot een deelnemende erkende Škoda-partner of tot de agentschappen die belast zijn met de uitvoering van deze Wedstrijd, hun familieleden en naaste verwanten.
Mechanisme van de Wedstrijd en evaluatie van winnaars
Om aan de wedstrijd deel te nemen, moeten deelnemers een foto van zichzelf uploaden en hun e-mailadres indienen via de officiële website van We Love Cycling.
Winnaars worden bepaald op basis van het aantal likes dat hun ingezonden foto ontvangt.
Prijzen voor Ronde 1 (23 augustus – 30 augustus 2025):
• 1e tot 3e plaats: Škoda Hospitality Experience
• 4e tot 5e plaats: Kalaš fietskleding
• 6e tot 9e plaats: Maxxis Minion DHR II bandenset
Prijzen voor Ronde 2 (31 augustus – 14 september 2025):
• 1e tot 3e plaats: Garmin-apparaat
• 4e tot 5e plaats: Kalaš fietskleding
• 6e tot 8e plaats: Maxxis Ikon bandenset
Prijzen voor Ronde 3 (15 september – 28 september 2025):
• 1e tot 3e plaats: Garmin-apparaat
• 4e tot 5e plaats: Kalaš fietskleding
• 6e tot 8e plaats: Maxxis Ikon bandenset
Prijzen voor Ronde 4 (29 september – 12 oktober 2025):
• 1e plaats: Škoda Gravel Bike
• 2e tot 4e plaats: Škoda Hospitality Experience
• 5e tot 6e plaats: Kalaš fietskleding
De Gastheer van de Wedstrijd zal de winnaars via het bij registratie opgegeven e-mailadres op de hoogte brengen binnen vijf dagen na het einde van de betreffende Wedstrijdronde. De winnaars zullen worden gevraagd om gegevens te verstrekken die nodig zijn voor de overdracht of verzending van de prijs of voor verdere communicatie. Als de winnaar niet reageert, zelfs niet op herhaalde e-mails van de Gastheer, of geen contactgegevens verstrekt binnen 24 uur na verzending van de e-mail, vervalt zijn of haar prijs zonder enige compensatie.
Vanwege mogelijke vertragingen in de beschikbaarheid van onderdelen, kan de levering van fietsen als prijzen tot 8 maanden duren. Deze vertraging wordt veroorzaakt door factoren buiten onze onmiddellijke controle, zoals de inkoop van onderdelen die nodig zijn voor de assemblage.
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
De Gastheer, als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679), verstrekt hierbij informatie over de verwerking van persoonsgegevens en over de rechten die u hebt met betrekking tot deze verwerking.
De verwerking vindt plaats in het kader van de volgende activiteit:
– Organisatie van wedstrijden en waarborging van eerlijke stemming in een stemwedstrijd
Rechtsgrondslag voor de verwerking: Wij zijn gerechtigd uw persoonsgegevens te verwerken op basis van het sluiten van een overeenkomst (dit Wedstrijdreglement).
Categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken: Identificatiegegevens, contactgegevens, informatie over wederzijdse communicatie en interactie.
Verwerkingsperiode: Wij verwerken uw persoonsgegevens tot één jaar na afloop van de wedstrijd.
Categorieën van verwerkers of ontvangers aan wie wij persoonsgegevens kunnen verstrekken:
De verwerker van persoonsgegevens is MUSTARD s.r.o., gevestigd te Praha 1 – Nové Město, Masarykovo nábř. 246, 110 00, Tsjechië, ID-nummer 28531418, geregistreerd in het Handelsregister dat wordt beheerd door de rechtbank van Praag, afdeling C, dossier 148383 (Organisator).
Op verzoek kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan overheidsinstanties, in het bijzonder rechtbanken, de Tsjechische politie en andere wetshandhavingsinstanties, voor zover noodzakelijk en binnen de wettelijke grenzen.
Bron van persoonsgegevens: Wij ontvangen de persoonsgegevens rechtstreeks van u.
Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of multinationale ondernemingen: In het kader van deze verwerking worden uw persoonsgegevens niet doorgegeven aan derde landen of multinationale ondernemingen.
Geautomatiseerde besluitvorming op basis van persoonsgegevens: Tijdens deze verwerking van persoonsgegevens vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Overige informatie:
Persoonsgegevens kunnen worden gearchiveerd in het algemeen belang en gebruikt worden voor wetenschappelijk, historisch of statistisch onderzoek. In gerechtvaardigde gevallen kunnen persoonsgegevens ook worden verwerkt in verband met geschillenbeslechting, waaronder het nakomen van verplichtingen jegens overheidsinstanties en het monitoren en voortdurend evalueren van juridische risico’s.
U hebt met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens de volgende rechten:
Toegang tot de verwerkte persoonsgegevens, correctie van onjuiste of onvolledige gegevens, verwijdering van persoonsgegevens in geval van beëindiging van het doel of onrechtmatige verwerking, beperking of blokkering van de verwerking van persoonsgegevens, overdraagbaarheid van persoonsgegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat voor uzelf of een andere verwerkingsverantwoordelijke, en het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via de volgende kanalen:
– Elektronisch via: https://www.skoda-auto.com/data-privacy
– Per post: Škoda Auto a.s., Data Protection Office, tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, CZ 293 01 Mladá Boleslav, Tsjechië (in het Engels of Tsjechisch).
In verband met de uitoefening van uw rechten kan Škoda Auto een redelijke vergoeding vragen met inachtneming van de administratieve kosten voor de verwerking, in geval van kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken van de betrokkene.
Als u vragen hebt over de bescherming van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Škoda Auto:
– dpo@skoda-auto.cz
Als u het niet eens bent met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de functionaris voor gegevensbescherming van Škoda Auto of een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit om uw rechten te beschermen:
Bureau voor Gegevensbescherming, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praag 7, Tsjechië, +420 234 665 111, https://www.uoou.cz/en
Overige belangrijke voorwaarden
De Gastheer bepaalt exclusief de exacte specificaties van de prijzen. De weergave van prijzen in promotiemateriaal is illustratief. De Gastheer is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer lijdt als gevolg van het gebruik van de prijs.
De deelnemers hebben geen recht op het eisen van geld of enige andere vorm van vervangende prestatie in plaats van de prijs. De Gastheer is niet gehouden om enige andere prestatie aan de deelnemers van de Wedstrijd te leveren dan hetgeen hier uitdrukkelijk is vermeld.
De Gastheer is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade in verband met deelname aan de wedstrijd. De deelnemer erkent dat de Gastheer geen verantwoordelijkheid draagt voor de risico’s en aansprakelijkheden die verband houden met de prijs. De uitslag van de wedstrijd is definitief, zonder mogelijkheid voor de deelnemer of de winnaar om bezwaar te maken tegen het verloop en de uitkomst van de wedstrijd.
Een deelnemer kan van de wedstrijd worden uitgesloten als de Gastheer ontdekt of redelijke vermoedens heeft dat de deelnemer, of personen die de deelnemer helpen, fraude hebben gepleegd om prijzen te verkrijgen of zich oneerlijk hebben gedragen, of zich niet op basis van eigen kennis hebben gedragen in overeenstemming met de regels.
De Gastheer is niet aansprakelijk voor het niet bezorgen van berichten of prijzen. De Gastheer is niet verantwoordelijk voor fouten die ontstaan als gevolg van technische of communicatieproblemen. De Gastheer beslist met definitieve geldigheid over klachten of ingediende bezwaren. De Gastheer behoudt zich het recht voor – zonder verplichting tot compensatie – om het evenement en de prijzen in te korten, uit te stellen, op te schorten of te annuleren, of om deze regels eenzijdig te wijzigen of aan te vullen gedurende het bestaan van het evenement. Wijzigingen worden bekendgemaakt op de bovengenoemde website, waar ook de geldige en volledige versie van het reglement te vinden is.
Op deze wedstrijd is het recht van de Tsjechische Republiek van toepassing.